Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d) – Minijob
Du hast Freude daran, im Hintergrund für Struktur zu sorgen und die Abläufe in einem modernen Apothekenbetrieb mitzugestalten?
Strukturen schaffen, den Überblick behalten, Termine koordinieren und Zahlen im Blick haben – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig!
Als Assistenz der Geschäftsleitung spielst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund unserer Adler‒Apotheke in Brilon. Du sorgst dafür, dass die Abläufe rund laufen und unterstützt die Leitung zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Bei uns geht es nicht nur darum, Akten zu sortieren oder Rechnungen zu prüfen – du trägst aktiv dazu bei, dass wir als Team reibungslos arbeiten können und Freiräume für das Wesentliche entstehen: die Versorgung unserer Kunden. „Wir brauchen Menschen, die uns organisatorisch den Rücken freihalten und Strukturen schaffen – damit wir den Kopf frei haben für die Apotheke und unsere Patienten“, betont Sandra Dietrich‒Siebert, Inhaberin der Adler Apotheke Brilon.
Strukturen schaffen, den Überblick behalten, Termine koordinieren und Zahlen im Blick haben – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig!
Als Assistenz der Geschäftsleitung spielst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund unserer Adler‒Apotheke in Brilon. Du sorgst dafür, dass die Abläufe rund laufen und unterstützt die Leitung zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Bei uns geht es nicht nur darum, Akten zu sortieren oder Rechnungen zu prüfen – du trägst aktiv dazu bei, dass wir als Team reibungslos arbeiten können und Freiräume für das Wesentliche entstehen: die Versorgung unserer Kunden. „Wir brauchen Menschen, die uns organisatorisch den Rücken freihalten und Strukturen schaffen – damit wir den Kopf frei haben für die Apotheke und unsere Patienten“, betont Sandra Dietrich‒Siebert, Inhaberin der Adler Apotheke Brilon.
Claudia – PTA
(seit 2012 im Betrieb)
„Wir sind eine große Familie, jeder unterstützt den anderen.
Tanja – PTA
(seit 2018 im Betrieb)
„Tolles Gesundheitspräventions-programm, damit wir alle fit bleiben. Es wird uns durch das E-Bikeleasing ermöglicht, bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit zu kommen."
Christina – PTA
(seit 2001 im Betrieb)
„Als Zwillingsmutter genieße ich
die Vorteile der familienfreundlichen Apotheke wie z.B. flexible Arbeitszeiten."
Margot – Apothekerin
(seit 2016 im Betrieb)
„Auch als Teilzeitkraft und Mutter bin ich dank des digitalen Infotools jederzeit bestens über Neuigkeiten informiert."
Warum deine Zukunft
in der Adler‒Apotheke Brilon sicher ist
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Herzstück im Hintergrund – ohne dich läuft vieles nicht so rund, wie es sollte. Dabei bist du vollwertiges Mitglied eines Teams, das Offenheit, Respekt und echtes Miteinander lebt.
Unsere Apotheke kombiniert Tradition mit moderner Organisation: fest verwurzelt in der Region und technisch bestens ausgestattet, damit du deine Stärken in Organisation und Assistenz optimal einsetzen kannst.
Übertarifliches Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
ca. 8 Stunden an
zwei Vormittagen
nachmittags Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Deine Aufgaben bei uns:
Als Assistenz der Geschäftsfürhung in der Adler‒Apotheke Brilon unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, die dir die Möglichkeit geben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beizutragen:
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Ablage‒ und Dokumentenverwaltung (überwiegend digital)
- Pflege und Strukturierung unserer digitalen Ordner
- Aktualisierung von Formularen und Vorlagen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege von Personalakten
- Kleinere organisatorische Tätigkeiten rund um ein modernes Büro
- Mitarbeit bei internen Projekten, Auswertungen und Dokumentationen
- Durchführung einfacher Recherchen und Zuarbeiten
Du sorgst damit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und die Leitung den Kopf frei hat – für das Wesentliche: unsere Apotheke und die Versorgung unserer Kundinnen und Kunden.
Was uns wichtig ist:
- Gewissenhaftes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sichere Ausdrucksweise in Schrift und Sprache
- Offen für digitale Prozesse und Bereitschaft, sich in moderne Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Bereitschaft, die besonderen Abläufe einer Apotheke kennenzulernen und an Fortbildungen teilzunehmen
- Teamgeist, Verbindlichkeit und ein freundliches Miteinander
Was dich bei uns erwartet:
- Ein herzliches, motiviertes Team, das zusammenhält
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in die spannende Welt einer modernen Apotheke
- Wertschätzung deiner Arbeit und ein Miteinander auf Augenhöhe
- Raum für Umsetzung eigener Ideen
- Flexible Arbeitszeiten
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst
Bei uns bist du kein „anonymer Helfer im Hintergrund“, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams.
Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, offene Kommunikation und faire Bedingungen – ganz gleich, in welcher Position.
Das bieten wir dir:
Einen verlässlichen Minijob mit festen Einsatzzeiten
Ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird
Langfristige Beschäftigungsperspektive
Eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben und Abläufe
Flexible Zeitgestaltung
(morgens oder abends – so wie es zu dir passt)
Du möchtest uns direkt kennenlernen, dann schau gerne direkt vorbei
Adler Apotheke
Bahnhofstraße 30
59929 Brilon
